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积攒机关公文写作“下锅米”妙计

“巧妇难为无米之炊”,将此俗语应用到机关公文写作中,“巧妇”即机关公文草拟人,“米”就是草拟人所积累的有用素材,整俗语指代草拟人没有相关稿件素材,在撰稿时便会文思枯竭,无从下笔。初学机关公文写作者务必要积攒写作素材,而积累素材是有技巧的,不必苦恼。

首先是新思想的积累。从事机关文稿写作的人都知道新思想是指总书记的新思想,这是文章的主心骨。积累机关公文写作新思想便要做新闻资讯的有心人,学会看纸媒、览电媒,时刻关注总书记的重要活动,关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注人民群众的心声等等,每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。并把自己积累的新思想及时记载下来,形成文字素材,或将有关报道原体保留下来,纸质就裁剪,电子版就截图,并分门别类地保存。久而久之,聚沙成塔,机关公文写作人就不用担心自己写的文章不符合主流了。

其次是旧素材的积累。机关公文写作有新有旧才能有前有后。机关公文脱离不了机关的主业务,如果公文撰稿人不积累写作的就素材就很难对即将要写的素材有把握,特别是将要写的公文不是自己所写过的,更难下笔。为此,建议撰稿人要在日常多积累机关公文写作的素材,比如请求机关前辈要些他们之前的素材,也可向同事要的,当然最好是问你目前岗位的前辈要。对于想考公务员的你当然缺乏这方面的前辈或者同事,不过不用苦恼,因为还可以问“度娘”,再不行就花点钱向培训班的讲师买。

最后是语言的积累。说实话,我就是语言表达能力有些欠缺,导致无法将心中所想所悟通过语言表达出来,虽然自己在写公文时很努力得表达自己思考良久的话语,但还是经常被领导说表达得乱七八杂。不过,相对于刚开始接触公文写作的我,现在在大量的阅读中积累了一些语言,尤其注重积累他人的语言表达方法、技巧之后的我进步许多。为此,我建议大家可以在积累语言方面,可如我般注重在日常多积累,多模仿、多练笔。

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