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篇一:国网电子商务平台标书制作执行流程

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标书制作执行流程

一、 标书购买

1. 购买人大致计划当次招标中欲购买的招标文件。

2. 核对货物对投标人的专用资质业绩要求。(解压国网招标文件→“第1章_招标公告” →“附件:专用资质业绩要求”→注册资本, 是否接受代理商或经销商)

3. 标书下载步骤:

1)登陆国网后台,导航点击物资招标,再点击结构化投标管理。

2)在已购买,相关包的右侧点击操作,点击“下载完整招标文件”。

4. 分发已购标书,了解标书投递时间。(解压国网招标文件→“第1章_招标公告” →“5.投标文件的递交”)

5. 了解标书保证金缴纳形式(银行汇票、保函或年度保证金)和保证金缴纳金额(国网招标文件→“第2章_投标人须知” →“3.4 投标保证金”)。

【标书选择】:购买招标文件前,先查看专用资质业绩要求,满足要求后再购买标书。

二、 确定厂家

1. 标书制作人员解压国网招标文件,打开标书文件中“专用技术规范”,百度搜寻专用技术规范中货物技术参数(文字),选择百度快照与所搜文字完全符合项,点击跳转到产品页面,对比各项技术参数。

2. 百度搜寻专用技术规范中产品的名称(产品别称)、形状(图片)、型号,点击跳转到产品页面,对比页面中产品技术参数和招标货物技术参数。

3. 重点询问招标货物技术参数与页面中技术参数多出或不同的项。

4. 确定招标货物的原厂家和近似生产厂家。

5. 询问进价、市场价、投标价(价格偏差较大时,需多询问),将历年相关产品各省中标价统计(寻找张经理),交给叶经理。

6. 送检报告、生产许可证、说明书的索要。

【标书制作前期】:2天,主要寻找原厂家和资质,咨询价格,判断标书是否可做。

三、 标书制作

1. 标书制作人员解压国网招标文件,以“第7章_投标文件格式”为标书模板,制作标书。

2. 统一当次招标中的招标人,项目名称,分标编号,货物类别,包号及标书制作时间。

3. 标书的编号和项目名称(参考离线工具价格上传名称),货物组件材料配置(分析表内容与其对应一致),货物环境条件表。

4. 商务部分资质文件:

1) 公司三证(营业执照,税务登记,组织机构 三证合一)。

2) 产品送检报告。

3) 9001质量体系认证。

4) 近三年财务报表。(2013-2015)

【注:招标单位是否接受代理商或经销商投标。(如接受,除上述资质外,还需准备对方授我方的制作厂家授权书,对方三证,对方生产许可证,对方送检报告;如不接受,则需要修改所有证件,主体改为我方单位名称,三证除外。)】

5. 技术部分资质文件:

1) 包含商务部分所有资质文件。

2) 货物组件材料配置表:

a.解压国网招标文件,打开标书文件中“专用技术规范”,参考“需求一览表”中供货的配件,有则在分析表中按顺序罗列。

b.“需求一览表”中若只包含单项货物,无其它项时,货物组配件表则罗列货物名称,说明书,送检报告,生产许可证即可。

3) 当次招标货物近三年合同,售后调查表,说明书

6. 按省份→批次→标书、参数、说明书分别保存(交一份张经理存档)。

【标书制作期】:1天,主要是货物组件材料配置表,修改合同,公司资质和说明书。

四、 上传价格

1. 标书制作人员根据当次招标货物确定的单价,提供总价表和分析表。(单位:万元)

2. 标书中各个单位或项目的单个分析表盖章上传,下载。

具体步骤:

1)登陆国网后台,导航上点击“物资招标”,再在网站左侧点击“结构化投标管理”。

2)再在已购买,相关包的右侧操作,点击“下载离线投标文件”。

3)打开已经下载安装好的“离线投标工具”客户端,点击左上角的导入按钮,将已下载的“下载离线投标文件” 选择价格部分导入到软件中。

4)左侧选择相关的产品列,点击价格部分,依次填“投标函及附录|投标保证金” (完整填写“投标人基本信息”;“投标函及附录—承诺”默认情况,无需改动;“价格—投标保证金”根据投标公告要求缴纳填写)和“已投标货物清单行报价”(根据货物清单行报价暨投标报价汇总表来填写),保存。

5)接着在最右侧点击“点击上传附件”上传标书中已盖电子签章的各个单位或项目的单个分析表。

6)计算合价,保存。

7)保存所以操作后,左侧选择相关的产品列,选择价格部分右键,点击“生成投标文件”,再点击“加密投标文件”和“提交投标文件”,其中需要输入国网后台的账号密码和ping码。

8)最后,在左侧选择相关的产品列,,选择价格部分右键,点击“查看投标文件”(带条形码投标文件)并且重命名下载在电脑上,分别按各自招标编号发给相应做标书的人,贴到标书中(带条形码)。

3. 纸质打印出含条形码的开标文件。

1)货物清单行报价暨投标报价汇总表。

2)投标函及投标函附录。

3)货物清单单价分析表。

【标书报价】:0.5天,总价计算,分析表分项报价,离线报价文件下载,分析表盖章上传,下载含条形码的开标文件。

篇二:国家电网公司电子商务平台—退还投标保证金

退还投标保证金(线下)

1.中标供应商退还投标保证金

(1)交纳中标服务费(根据《中标服务费交费通知单》的具体内容进行中标服务费的交纳)。

(2)保证金退还:

保函:直接到国家电网公司供应商服务中心签字领取

电汇、汇票、支票:投标人写明应退项目的招标编号、分标编号、退款金额、银行账户信息、联系人、联系电话(加盖公司公章或财务章)并传真至:010-82288889。

2.未中标供应商退还投标保证金:

(1)发布中标公告5个工作日后可退还投标保证金

(2)保证金退还:

①保函、汇票、未填写日期支票:直接到国家电网公司供应商服务中心签字领取

②电汇、填写日期支票:投标人写明应退项目的招标编号、分标编号、退款金额、银行账户信息、联系人、联系电话(加盖公司公章或财务章)并传真至:010-82288889。

篇三:电子商务平台投标流程及解决办法

电子商务平台投标流程及解决办法

1、国家电子商务平台官网登录,找到项目招标公告,购买招标文件,招标文件费用可通过现场缴费或企业账户划款到京供民账户,京供民财务确认后,则招标文件购买成功。

2、可在国网平台上下载电子招标文件。(下载招标文件时,不能使用迅雷等软件)

3、按照招标文件要求,编制投标文件。

4、上传到国网平台的电子文件(文件不要太大,不需要含图片,页眉页脚)包括:授权书,商务文件,技术文件(不含图纸),报价文件。

5、上传带电子商务平台的硬件要求:1)最低配置为CPU 2.0G,内存2G;2)预先安装Win XP或32位Win7;预先安装MS office2007和电子钥匙驱动程序;

6、需要上传的电子投标文件要先进行电子签章,所有上传文件都必须签章成功。(进行电子签章或使用离线投标工具是时,电脑管家等安全软件不能开启,电脑上不能安装网银控件)

7、上传到离线投标工具,离线投标工具分三部分:1)价格部分:包括授权书,报价文件;2)商务部分:包括商务文件;3)技术部分:包括技术文件。检查无误后,点击生成,加密,提交三部分投标文件。

8、点击查看投标文件,会得到,带有条形码的电子投标文件,将三部分文件的条形码分别另存。价格条形码添加到纸质开标文件、报价文件页眉处,商务条形码添加到纸质商务文件页眉处,技术条形码添加到纸质技术文件。整理,打印,胶装。

9、 可能遇到的问题及解决办法

各相关投标人:

国家电网公司电子商务平台供应商模拟投标活动已经结束,在本次活动中,得到了广大

投标人的支持和配合。现将模拟投标活动中出现的典型问题汇总,请各投标人在参加正式投

标时予以注意。

注意事项:本次投标必须使用《国家电网公司供应商离线应答工具正式版》(2012年05月

21日发布在电子商务平台首页)进行投标!

离线应答工具中几点填写说明(本文档中标注黄色内容为咨询频率较高的问题):

1.离线工具中生成的投标文件带有红色字体并不是技术评审的标准。 投标人利用离线工具生成的投标文件电子版,对于应答中和招标文件要求有差异的地方自动

用红色字体明显标注。此标注仅代表投标文件响应与招标文件要求存在差异,并不区分是优

于招标文件要求的差异还是劣于要求的差异。因此,投标文件中存在的红色字体并不会直接

导致废标产生,技术评标以专家现场审查的纸质投标文件为准。此外,字体字号、全角半角

等格式不同,也可能导致红字的产生,对实质性评审没有影响。

2.对于图纸等较大附件无需在离线工具中上传。

对于技术投标文件制作时,图纸等较大的附件,应以纸质复印件的形式附于纸质投标文件专

门章节下,无需在离线工具中上传电子版。目前新版技术规范模板中已经取消了关于上传图

纸等附件的要求,如有个别情况的技术规范仍要求上传图纸,投标人可上传一页docx格式

的WORD说明,写明“图纸按要求以附件形式后附”即可。

3.工程概况等告知性内容无需应答。

对于技术投标文件制作时,工程概况、图纸递交时间和份数等告知性内容,无需做出点对点

的应答。目前新版技术规范模板中已经取消了关于应答此部分的要求,如有个别情况的技术

规范仍要求点对点应答工程概况等内容,可以填充默认值的方式处理,或标明“响应”两字。

4.货物单价分析表的上传与提交。

对于需要货物单价分析表的分标,必须上传货物单价分析表,上传的格式可以支持docx和

xlsx两种。纸质的货物单价分析表,在线下制作打印(不需要条形码),和系统导出的其他

开标文件一起密封提交。

5.离线工具中技术点对点应答中带回形针标识的为固化参数,无需应答。

常见问题及处理:

1.对安装离线工具的电脑有什么要求?

建议解决方案:最低配置为CPU 2.0G,内存2G,预先安装Win XP或32位Win7,预先安装

MS office2007和电子钥匙驱动程序。在2G内存配置下,建议设备导入包数不超过30个,

材料导入包数不超过60个,具体可导入包数随电脑配置不同有差异。推荐将内存容量扩展

至4G,以提高生成投标文件的速度。导入过多的SGCC包会导致生成招标文件的性能下降,

生成时间过长(特别是技术投标文件部分),建议用多台电脑各操作不同的包,以提高效率,

或提高电脑性能配置。

2.标书购买后在哪下载包文件?

(1)登录电子商务平台后,在招标采购模块中点击结构化投标管理,即可见到需下载的包文件。(备注:下载时不要用迅雷或其他一些下载器)

(2)特别对于总部项目,请不要在BOSP系统上点击下载招标文件,购买标书在BOSP系统中,但下载需要在电子商务平台“结构化投标管理”菜单操作"

3.供应商首次登陆平台后,点击结构化投标管理,出现服务协议页面是什么意思?

建议解决方案:点击同意服务协议,即可进入查看及下载购买包文件界面。

4.供应商点击结构化投标管理页面,出现“对不起,发生了一个错误”(如图),该怎么处

理?

建议解决方案:注销后,返回电子商务平台首页重新登录;若此状态持续存在,请截图并拨

打运维服务电话。

5.下载的完整招标文件打不开怎么办?

投标人应使用“OFFICE2007”及以上版本(最好是2007企业版的OFFICE)打开招标文件,使用OFFICE2003兼容版、WPS都无法正常打开招标文件。

6.下载离线工具失败或下载的文件只有200kb怎么办?

建议解决方案:系统试运行阶段可能发生此偶发错误,请拨打电子商务平台主页上的运维电

话由专业人员协助下载。

7. 旧版离线工具无法卸载怎么办?

建议解决方案:请安装JDK1.6后重新执行卸载程序;或者直接删除安装后的文件夹,默认路径为C:-Program Files-Offlinetools,直接删除次文件夹,然后重新安装。

8.离线工具安装程序无法正常进行该怎么处理?

建议解决方案:请注意,Win7 操作系统用户需要以管理员身份运行安装程序。如电脑安装

有旧版本离线工具,请卸载旧版本后重新启动电脑再重新执行安装程序,并按屏幕上提示操

作;新安装电脑请暂时关闭电脑中运行的防火墙(如360等),安装JDK后重新执行安装程

序,并按照屏幕上提示操作;如果以上方法仍无法正常安装离线工具,请尝试重新安装正版

操作系统和office2007后执行安装程序,并按照屏幕上提示操作。9.

导入包后出现如下错误怎么办?

建议解决方案:检查所导入的包是不是最新下载的包,可能是导入旧版本的包所导致,重新选着正确的包。

10.导入包后出现如下错误怎么办?

建议解决方案:由于所装离线工作版本是旧版本导致,重新安装最新版的离线工具即可。

11.包文件里的商务、技术、价格部分是否可以分不同的工作人员操作?

商务、技术、价格可分开操作,但每一部分需要在一台电脑上完整地进行应答、生成、加密、提交、查看。

12.离线投标工具中“导出包”与“查看投标文件”功能有什么区别?

“导出”功能指文件应答过程中,可将已完成的应答部分导出,以便更换电脑继续操作或遇到其它故障时应急备用。(导出的文件格式为.sgcc文件)。

“查看投标文件”指应答文件上传成功后,可另存为WORD文档。"

13.“离线投标工具”与“农网协议库存专用投标离线应答工具”是否使用同一工具?

是,现在统一都用离线工具2.4

14.投标文件提交后,发现填报的内容有问题怎么办?

建议解决方案:价格、商务和技术部分在提交后,不要删除原有的包文件,就可以继续分别

修改并重新加密提交,新提交的信息会覆盖旧版本投标文件。在提交了新版本的投标文件后,

需要保存新的版本并重新打印纸质投标文件。

15.我如何知道投标文件是否提交成功?

建议解决方案:在离线工具中包文件上右键单击鼠标,在弹出菜单中点击查询投标结果,可

以查看到投标文件提交结果。

16.技术部分点对点应答文件中的项目单位要求值是否能进行拷贝、粘贴?

(1)目前复制功能以技术规范为单位,但并不要求技术规范编码相同才能复制

(2)复制时,技术规范中若存在相同应答项,A技术规范中的该相同应答项会覆盖B技术规范中的相同应答项

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